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關于做好2020年研究生綜合素質評價和評獎評優工作的通知
來源:杭州師范大學研究生院 作者:研工部 時間:2020-09-16

各學院(部):

根據《杭州師范大學研究生綜合素質評價實施辦法》(杭師大研〔201717號)、《杭州師范大學研究生獎學金評審辦法》(杭師大研〔201718號)、《杭州師范大學研究生國家獎學金評審辦法》(杭師大研〔201719號)和《杭州師范大學研究生榮譽稱號評選辦法》(杭師大研〔201721號)文件規定,2020年研究生綜合素質評價和評獎評優工作將于9月正式開始,現將相關工作通知如下:

一、綜合素質評價

各學院應按照校院文件要求,結合學生2019-2020學年的綜合表現,做好二、三年級研究生的綜合素質評價工作,在此基礎上開展各項獎學金和榮譽稱號的評選。

二、評獎評優項目類別和名額

1國家獎學金:我校國獎名額以省教育廳正式下撥的數量為準,學院可根據《國家獎學金候選人名額分配表》(附件1)的人數推薦候選人。候選人必須符合校院文件規定的評審條件,當符合評審條件的候選人人數多于分配表名額的,可按多于分配名額30%的比例推薦(名額為非整數的,增加至上一位整數)。學生填寫《研究生國家獎學金申請審批表》(附件2)交學院審核并上傳至研究生管理系統,材料填寫規范要求請認真閱讀附件《研究生國家獎學金申請審批表和獲獎學生匯總表填表說明》(附件3)。學院根據名額確定候選人并進行排序,填寫《2020年研究生國家獎學金候選人初審名單匯總表》(附件4)交研工部,對超出分配名額推薦的候選人需填寫《2020年國家獎學金競爭性名額候選人信息匯總表》(附件5)。具體評選條件詳見《杭州師范大學研究生國家獎學金評審辦法》(杭師大研〔201719號)文件。

2.經亨頤獎學金:名額為5名,各學院均可推薦1名符合申報條件的候選人,填寫《2020年研究生經亨頤獎學金申請人信息匯總表》(附件6)交研工部。具體評選條件詳見《杭州師范大學研究生獎學金評審辦法》(杭師大研〔201718號)文件。

3.學業獎學金和單項獎學金:學業獎學金一等獎15%,二等獎30%,三等獎55%;單項獎學金名額不超過學生數的20%。具體評選條件詳見《杭州師范大學研究生獎學金評審辦法》(杭師大研〔201718號)文件。

4. 優秀研究生和優秀研究生干部:優秀研究生不超過參評研究生人數的10%;優秀研究生干部不超過院級研究生干部數的15%或校級研究生干部數的20%。具體評選條件詳見《杭州師范大學研究生榮譽稱號評選辦法》(杭師大研〔201721號)文件。

三、工作要求

1.各學院應高度重視研究生評獎評優工作,嚴格執行學校文件規定和各學院制訂的評選細則。本學院評獎評優實施細則應在評比工作開始前在學生中公開公布。

2.研究生評獎評優工作在“研究生教育管理信息系統”(以下簡稱“系統”)(https://yjsfw.hznu.edu.cn/allogene/)中進行。具體流程如下:

1

1)學院完成學生注冊、信息完善。各學院在學生開始申請前,在研究生管理系統中為已報到學生進行注冊(未點擊注冊學生無法在系統中操作各獎項的申請),并完善學生基本信息。

2)學生申請。學生認真總結自身學習、思想表現等,在研究生教育管理信息系統的“獎助—獎學金與榮譽稱號”中完善并填寫個人基本信息、學業信息、科研信息、主要事跡等。在此基礎上,對照各類評獎評優條件,完成各類獎學金和榮譽稱號的申請。具體操作步驟可參考《研究生獎學金和榮譽稱號申請操作步驟圖解》(附件7)。

3)學院審核。各學院在系統中對研究生填寫的資料,尤其是科研信息進行認真審核。學院召開學生評優評獎委員會會議,提出評審意見,經公示無異議后在系統中對學生提出的申請給予一一審核通過,對不符合申請的給予拒絕或退回修改,待完成所有學生申請信息的審核確認后,從系統的“名單匯總”中導出審核通過學生的信息匯總表,經分管領導簽字并加蓋公章后交研工部。具體操作步驟可參考《學院審核報送操作步驟圖解》(附件8)。整理評獎對象中因故未能獲得學業獎學金學生的名單,填寫《未獲學業獎學金學生匯總表》(附件9

4)研工部審核。研工部根據學生的申請材料和學院審核結果進行再次確認,并進行公示,發文。

5)學生審核結果查看。學生可以系統中實時查看學院和學校的審核結果狀態。

3.具體時間安排

1)學生申請時間: 916-929

2)學院審核時間: 916-109

3)研工部審核時間:109-1015

至各截止時間,系統均將自動關閉,無法進行申請和審核。

四、材料報送

1.報送材料類型

1PDF格式的學院評獎評優文件電子稿。

2 《研究生國家獎學金申請審批表》電子稿和紙質材料 (一式三份),《2020年研究生國家獎學金候選人初審名單匯總表》(請將候選人按推薦順序進行排序)電子稿。

3)《2020年研究生經亨頤獎學金申請人信息匯總表》電子稿。

(4)從系統中導出的《獎學金和榮譽稱號匯總表》電子稿和紙質稿(經學院分管領導簽字并加蓋公章),《未獲學業獎學金學生匯總表》電子稿。

2.報送截止時間

所有材料請于20201010日前紙質材料交至倉前校區行政樓819趙老師處,電子稿發送至郵箱hznuygb@hznu.edu.cn。

五、注意事項

1.在評獎評優過程中,嚴格按照文件中規定的獎學金等級和標準要求進行評比。

2.堅持公開、公平、公正的原則,按時、高質量地完成評審工作。未盡事宜請與研工部聯系,聯系人:趙老師,聯系電話:28865273。

研工部

2020916


附件1:2020年研究生國家獎學金候選人名額分配表

附件2:研究生國家獎學金申請審批表

附件3:研究生國家獎學金申請審批表和獲獎學生匯總表填表說明

附件4:2020年研究生國家獎學金候選人初審名單匯總表

附件5:2020年國家獎學金競爭性名額候選人信息匯總表

附件6:2020年研究生經亨頤獎學金申請人信息匯總

附件7:研究生獎學金和榮譽稱號申請操作步驟圖解

附件8:學院審核操作步驟圖解

附件9:未獲學業獎學金學生匯總表



學生工作

關于做好2020年研究生綜合素質評價和評獎評優工作的通知

趙珊珊 · 2020-09-16

各學院(部):

根據《杭州師范大學研究生綜合素質評價實施辦法》(杭師大研〔201717號)、《杭州師范大學研究生獎學金評審辦法》(杭師大研〔201718號)、《杭州師范大學研究生國家獎學金評審辦法》(杭師大研〔201719號)和《杭州師范大學研究生榮譽稱號評選辦法》(杭師大研〔201721號)文件規定,2020年研究生綜合素質評價和評獎評優工作將于9月正式開始,現將相關工作通知如下:

一、綜合素質評價

各學院應按照校院文件要求,結合學生2019-2020學年的綜合表現,做好二、三年級研究生的綜合素質評價工作,在此基礎上開展各項獎學金和榮譽稱號的評選。

二、評獎評優項目類別和名額

1國家獎學金:我校國獎名額以省教育廳正式下撥的數量為準,學院可根據《國家獎學金候選人名額分配表》(附件1)的人數推薦候選人。候選人必須符合校院文件規定的評審條件,當符合評審條件的候選人人數多于分配表名額的,可按多于分配名額30%的比例推薦(名額為非整數的,增加至上一位整數)。學生填寫《研究生國家獎學金申請審批表》(附件2)交學院審核并上傳至研究生管理系統,材料填寫規范要求請認真閱讀附件《研究生國家獎學金申請審批表和獲獎學生匯總表填表說明》(附件3)。學院根據名額確定候選人并進行排序,填寫《2020年研究生國家獎學金候選人初審名單匯總表》(附件4)交研工部,對超出分配名額推薦的候選人需填寫《2020年國家獎學金競爭性名額候選人信息匯總表》(附件5)。具體評選條件詳見《杭州師范大學研究生國家獎學金評審辦法》(杭師大研〔201719號)文件。

2.經亨頤獎學金:名額為5名,各學院均可推薦1名符合申報條件的候選人,填寫《2020年研究生經亨頤獎學金申請人信息匯總表》(附件6)交研工部。具體評選條件詳見《杭州師范大學研究生獎學金評審辦法》(杭師大研〔201718號)文件。

3.學業獎學金和單項獎學金:學業獎學金一等獎15%,二等獎30%,三等獎55%;單項獎學金名額不超過學生數的20%。具體評選條件詳見《杭州師范大學研究生獎學金評審辦法》(杭師大研〔201718號)文件。

4. 優秀研究生和優秀研究生干部:優秀研究生不超過參評研究生人數的10%;優秀研究生干部不超過院級研究生干部數的15%或校級研究生干部數的20%。具體評選條件詳見《杭州師范大學研究生榮譽稱號評選辦法》(杭師大研〔201721號)文件。

三、工作要求

1.各學院應高度重視研究生評獎評優工作,嚴格執行學校文件規定和各學院制訂的評選細則。本學院評獎評優實施細則應在評比工作開始前在學生中公開公布。

2.研究生評獎評優工作在“研究生教育管理信息系統”(以下簡稱“系統”)(https://yjsfw.hznu.edu.cn/allogene/)中進行。具體流程如下:

1

1)學院完成學生注冊、信息完善。各學院在學生開始申請前,在研究生管理系統中為已報到學生進行注冊(未點擊注冊學生無法在系統中操作各獎項的申請),并完善學生基本信息。

2)學生申請。學生認真總結自身學習、思想表現等,在研究生教育管理信息系統的“獎助—獎學金與榮譽稱號”中完善并填寫個人基本信息、學業信息、科研信息、主要事跡等。在此基礎上,對照各類評獎評優條件,完成各類獎學金和榮譽稱號的申請。具體操作步驟可參考《研究生獎學金和榮譽稱號申請操作步驟圖解》(附件7)。

3)學院審核。各學院在系統中對研究生填寫的資料,尤其是科研信息進行認真審核。學院召開學生評優評獎委員會會議,提出評審意見,經公示無異議后在系統中對學生提出的申請給予一一審核通過,對不符合申請的給予拒絕或退回修改,待完成所有學生申請信息的審核確認后,從系統的“名單匯總”中導出審核通過學生的信息匯總表,經分管領導簽字并加蓋公章后交研工部。具體操作步驟可參考《學院審核報送操作步驟圖解》(附件8)。整理評獎對象中因故未能獲得學業獎學金學生的名單,填寫《未獲學業獎學金學生匯總表》(附件9

4)研工部審核。研工部根據學生的申請材料和學院審核結果進行再次確認,并進行公示,發文。

5)學生審核結果查看。學生可以系統中實時查看學院和學校的審核結果狀態。

3.具體時間安排

1)學生申請時間: 916-929

2)學院審核時間: 916-109

3)研工部審核時間:109-1015

至各截止時間,系統均將自動關閉,無法進行申請和審核。

四、材料報送

1.報送材料類型

1PDF格式的學院評獎評優文件電子稿。

2 《研究生國家獎學金申請審批表》電子稿和紙質材料 (一式三份),《2020年研究生國家獎學金候選人初審名單匯總表》(請將候選人按推薦順序進行排序)電子稿。

3)《2020年研究生經亨頤獎學金申請人信息匯總表》電子稿。

(4)從系統中導出的《獎學金和榮譽稱號匯總表》電子稿和紙質稿(經學院分管領導簽字并加蓋公章),《未獲學業獎學金學生匯總表》電子稿。

2.報送截止時間

所有材料請于20201010日前紙質材料交至倉前校區行政樓819趙老師處,電子稿發送至郵箱hznuygb@hznu.edu.cn。

五、注意事項

1.在評獎評優過程中,嚴格按照文件中規定的獎學金等級和標準要求進行評比。

2.堅持公開、公平、公正的原則,按時、高質量地完成評審工作。未盡事宜請與研工部聯系,聯系人:趙老師,聯系電話:28865273。

研工部

2020916


附件1:2020年研究生國家獎學金候選人名額分配表

附件2:研究生國家獎學金申請審批表

附件3:研究生國家獎學金申請審批表和獲獎學生匯總表填表說明

附件4:2020年研究生國家獎學金候選人初審名單匯總表

附件5:2020年國家獎學金競爭性名額候選人信息匯總表

附件6:2020年研究生經亨頤獎學金申請人信息匯總

附件7:研究生獎學金和榮譽稱號申請操作步驟圖解

附件8:學院審核操作步驟圖解

附件9:未獲學業獎學金學生匯總表



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